在众多律师的职业生涯中，撰写投标书往往是入行初期接触的首批基础工作之一。最开始，律师们可能只是协助团队收集资质、整理个人履历、编写业绩清单。然而，随着经验的积累，他们会逐渐领悟到，虽然这些任务看似简单，但实际上却极为考验细致入微的能力。若稍有失误，后续的多次修正便会接踵而至。此外，这类工作往往重复性高、机械化且耗时，许多环节是可以交给AI处理的。然而，律师运用AI进行标书制作时，关键在于如何将其融入整个投标流程，主要包括理解要求、核实人员与材料、制作文件，直至最终核查评分与提交风险。接下来，我们将通过一套假设的法律服务招投标材料，详细演示使用WorkBuddy进行标书撰写的9个步骤，并附上每一步所需的提示词。

01 梳理招标文件的要求 在拿到招标文件后，切忌急于开始撰写标书。能否避免后续的返工，往往在于这一初步环节。本项目中的资格条件可能载于正式招标文件，而服务要求则出现在采购需求书中，投标文件格式可能另附于附件中，甚至述标时间和PPT要求也可能以独立通知形式发出。若仅通过人工翻阅文件，很容易出现漏看重要信息或记住无关紧要的细节。因此，第一步应将招标公告、正式招标文件、采购需求书、投标格式附件及述标通知等全部上传至WorkBuddy，由其将整套要求提取并整合。这一阶段的重点不是写标书，而是厘清“采购人真正的要求”。参考提示词如下：请完整审阅我所上传的招标材料，提炼项目基本信息、时间节点、资格条件、材料要求、报价及述标要求、签章封密要求与无效投标事项。如不同文件存在实质性矛盾或某项未明确且可能直接影响资格、报价、递交或废标的事项，标记为“待确认”。不要因招标文件未规定某常见事项而自行添加澄清请求，也勿补充文件中并不存在的招标要求。请生成《招标要求核对表.xlsx》，标明每项要求的文件来源及页码。经过这一过程，原本散乱于几份文件中的要求，将形成可逐项核对的底稿，为后续的每个步骤提供依据。

02 把评分标准转化为具体操作 当招标要求理清后，接下来的任务便是分析评分标准。很多问题其实并非因缺乏评分表，而是将分值与具体实施流程截然分隔。例如，评分项“同类业绩15分”，在制作时还需进一步确认：何为“同类项目”、时间范围如何界定、需准备几项及证明材料的具体要求，最后这些材料放置于标书中的哪个位置。若缺乏对这些明确细节的拆解，可能导致大量准备的材料无法有效支撑评分。因此，第二步，我们可以利用WorkBuddy，将先前识别的招标要求，逐项拆解评分标准。这一轮的重点在于将每一项评分转化为后续可执行的具体任务。参考提示词如下：请基于项目评分标准及已读取的招标材料，逐项分析评分要求。每项应包括：评分项、分值、得分条件、具体响应动作、证明材料、建议放置位置、失分风险、出处和响应状态。若评分文件中未有明确内容，请勿自行推测或推导采购人的意图。仅当不同文件存在实质性冲突且影响评分响应的事项，才列入“待确认事项”。请生成《评分响应矩阵.xlsx》，包含“评分响应矩阵”“待确认事项”“分值结构总览”三个工作表。如此一来，原仅为“多少分”的评分表，便转变为一份更为细化的响应清单。后续准备人员、业绩、方案及报价时，参照这张表便能清晰明确地知道每一项材料、内容的书写及位置。 ued官网体育

03 首轮投标前自检 在拆解完评分标准后，不应匆忙准备所有材料，而是应首先审视目前掌握的信息，判断该标是否存在明显的硬伤，是否值得投入更多时间。比如项目负责人是否具备足够的年限、团队人数是否符合，律所是否具备相关项目经验。这些情况往往无需待所有合同和证明材料齐备后再做初步判断。因此，在此阶段，可以将律所简介、执业许可证、拟参标人员名单及历史项目登记表交给WorkBuddy，依据前面确认的招标要求和评分标准，进行初步筛查。这一过程无需过于详细，关键是辨别出已经确认的、存在明显缺口的，以及暂时看不出来的问题。参考提示词如下：请结合所梳理的招标要求、评分标准与我方现有资料，进行一轮投标前的可行性自查。需要特别核对的内容包括：律所基本资格、项目负责人及团队配置、现有相关项目基础及主要评分项目前的响应能力。对每项标记为“初步满足 / 存在明显缺口 / 待进一步核实”，并附上判断依据。本轮以粗略筛查为主，不需逐一核对律师社保、执业证、业绩合同关键页等证明材料，这些将在后续步骤中逐项检查。文件若未明确后果，请勿擅自认定为“废标”或“资格出局”。请生成《投标可行性自查表.xlsx》。此轮核查的目标不是明确缺失的材料，而是判断该标是否值得继续推进，哪些条件已经初步符合，哪些地方可能需要进一步补充，从而为后续的准备工作奠定基础。

04 核实参标队伍